企業搬遷時各崗位的人應該做什么?

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最近很多企業的行政小姐姐聯系到了小編,詢問企業搬遷的相關事宜。不知道企業搬遷前到底需要準備什么?有哪些事情要注意?各部門同事該如何配合?

 

 

接下來小編就給大家講講企業搬遷時企業相關負責人和普通員工分別該做那些事:

 

 

行政或相關負責人該做什么?

 

 

如果你是企業的行政人員或者老板指定的搬家相關負責人,那么你的工作就會比較繁多哦:

 

 

 

01
確定新公司地址

 

 

先跟公司領導確定新公司的準確地址,是否已經簽訂租賃合同,是否已經裝修完畢。如果沒有,則立馬去安排;如果合同已簽且裝修完畢,那么就可以安排搬家的詳細工作了。

 

 

 

02
協商退租事宜

 

 

聯系原來的房東協商退租事宜,包括房租清算、押金退還、家具破損情況賠償、水費電費清算、寬帶業務轉移等,并與房東確定退租時間。

 

 

 

 

03
發放相關搬遷通知

 

 

發放公司搬遷通知,包括具體的時間、地點及搬遷清單,告知員工需在物品打包時進行標簽標記處理。

 

 

 

 

04
確定搬家公司

 

 

聯系正規的搬遷公司,與搬遷公司預約上門估價,核對搬遷清單;簽訂公司搬遷合同,明確雙方權責,與搬遷公司確定搬遷具體時間。

 

 

 

 

 

05
對公司特殊物品進行提前處理

 

 

提前將貴重物品、財務用品放入保險箱;公司寵物提前安排好臨時居住地;冰箱的食物提前拿出來解凍或扔掉,并清洗內部;提前做好文件備份工作。

 

 

 

06
與物業協商車輛進出入事宜

 

 

 

與物業協商公司搬家車輛進入及車位、以及電梯使用;以免搬家司機被保安攔截,耽誤搬家時間。

 

 

 

 

普通員工該做什么?

 

 

 

如果你是公司普通員工,并且沒有安排你一些特殊負責的工作,那么你會輕松很多,但還是要注意以下事情哦:

 

 

 

01
整理收納自己不需要的物品

 

 

太久沒收拾桌面的你,可以趁著這次搬遷,將混亂的桌面好好收拾清理一下,不常用的東西做好“斷舍離”,搬遷時也不會太混亂。

 

 

 

02
了解新公司地址

 

 

提前了解清楚新公司的地址,查一下新公司到家的交通情況、乘車路線及通勤時間。避免第二天因公司地址變更而導致遲到。

 

 

 

03
工作文件備份

 

 

工作文件備份是最重要的事情,最好將重要文件提前拷貝到U盤或云盤,避免搬家途中電腦損壞導致文件損失的問題。

 

 

以上就是企業搬遷相關負責人和普通員工需要做的事情啦

按照小編說的做

企業搬遷不出錯

需要企業搬遷記得聯系小編哦~

 

 

 

 

 

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哈爾濱市都樂物流有限公司成立于1992年,是一家提供“一站式”綜合搬家、保潔、家電清洗服務的專業公司。我們率先提出了“舒適搬家”的創新模式,率先研發使用了先進的0A管理系統、網上預訂系統和GPS監控系統。我們擁有一支追求卓越,勇于創新,相互尊重,愉快協作,公益正直的團隊。 

 

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公司地址:哈爾濱南崗區遼河小區46棟

 

2021年11月19日 13:33
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